Ratgeber rund um Foto, PDF und Upload – die Fragen, die auf den Tool-Seiten bewusst offenbleiben.
Ein Schalter am iPhone, ein Export-Menü am Mac, ein Browser-Tool für Windows: So wird aus HEIC ein JPG. Dazu, warum Windows HEIC oft nicht öffnet, was „Automatisch“ bei der Übertragung bedeutet und was mit Qualität und Standort passiert.
YouTube speichert ein einziges Bannerbild und schneidet es auf Fernseher, Desktop, Tablet und Handy unterschiedlich zu. Die offiziellen Maße, der sichere Bereich und die 6-MB-Grenze.
So scannen Sie Ihre Unterschrift sauber ein und setzen sie in Word, ein PDF oder aufs iPhone — und warum ein Scan rechtlich etwas anderes ist als eine elektronische Signatur.
Seit Mai 2025 kommt das Passbild nicht mehr auf Papier ins Amt, sondern per Code. Was der Data-Matrix-Code ist, wo es ihn gibt, warum eine App ihn nicht erzeugen kann, wie lange er gilt und was Studio, dm und Behörde verlangen.
Warum WhatsApp Fotos sichtbar verschlechtert, was die HD-Einstellung wirklich ändert, warum Status und Profilbild am schlechtesten aussehen – und wie Sie ein Bild selbst kontrolliert verkleinern, statt WhatsApp raten zu lassen.
Die Fehlermeldung nennt nie die Zahl. Hier stehen sie: 20 MB bei GMX und WEB.DE, 25 MB bei Gmail, 16 MB bei WhatsApp als Video, 2 GB als Dokument – und warum ein Handyvideo diese Grenzen in Sekunden sprengt. Dazu die drei ehrlichen Auswege.
Aufnahmeort auf wenige Meter genau, Datum, Uhrzeit, Handymodell: Das steckt in fast jedem Foto. So lesen Sie die EXIF-Daten ohne Installation aus, welche Apps sie beim Versenden entfernen – und wie Sie sie selbst loswerden.
Alles in eine PDF-Datei, Anschreiben zuerst, 3–5 MB, und ein Dateiname mit Ihrem Namen darin: Was die Bundesagentur für Arbeit zur Bewerbungs-PDF sagt — und warum die Zeugnisse die Datei aufblähen.
Für die elektronische Gesundheitskarte brauchen Sie kein biometrisches Passbild — die Kassen sagen das selbst. Welches Format, welche Dateigröße und welche Regeln beim Hochladen wirklich gelten.
Die Ratgeber empfehlen mal dunkle, mal helle Kleidung — und berufen sich beide auf „die Vorschriften“. In der amtlichen Fotomustertafel des BMI steht zur Kleidung allerdings kein einziges Wort. Was tatsächlich geregelt ist.
Beim Passbild ist Selbermachen seit Mai 2025 vorbei — beim Bewerbungsfoto gibt es dagegen gar keine Vorschrift. Was rechtlich gilt, welches Format üblich ist und die vier Dinge, auf die es beim Handyfoto wirklich ankommt.
In Deutschland gibt es kein Brillenverbot für Passbilder. Trotzdem werden sie überdurchschnittlich oft beanstandet. Die Fotomustertafel des BMI nennt genau drei Gründe — Rahmen über den Augen, Spiegelung und zu dunkle Gläser.
Eine gesetzliche Frist gibt es nicht — verlangt wird ein aktuelles Lichtbild. Für Reisepass und Personalausweis ist die Frage seit Mai 2025 ohnehin hinfällig. Beim Führerschein gilt sie weiter.
Bei Kindern nimmt das Gesicht 50 bis 80 % der Fotohöhe ein, unter 6 Jahren gelten weitere Ausnahmen bei Blick und Gesichtsausdruck. Dafür ist seit Mai 2025 das selbst gemachte Foto für Pass und Ausweis raus. Was das für Eltern heißt.
Für Reisepass und Personalausweis bringt ein selbst gedrucktes Passbild seit Mai 2025 nichts mehr. Für Führerschein und Bewerbungsmappe schon — mit 35 × 45 mm, Fotopapier und der Druckeinstellung, an der es meistens scheitert.
45 × 60 mm ist die übliche Größe, digital 531 × 709 Pixel. Vorgeschrieben ist davon nichts — anders als beim Passbild. Was wirklich zählt, sind Seitenverhältnis, Auflösung und die Dateigröße im Bewerbungs-PDF.
Seit Mai 2025 nehmen Ausweisbehörden nur noch digitale Lichtbilder an. Für den Führerschein gilt das nicht - dort wird weiterhin ein ausgedrucktes biometrisches Foto verlangt. Was das praktisch bedeutet.
Nicht die Seitenzahl macht eine PDF groß, sondern eingescannte Bilder. Welche Grenzen bei E-Mail und Bewerbungsportalen gelten, wie Sie unter das Limit kommen und warum der eine Kompressionsweg den Text erhält und der andere nicht.
Für Reisepass und Personalausweis ist das selbst gemachte Foto seit August 2025 vorbei. Für Führerschein, Bewerbung und Visumanträge gilt das nicht — mit den Maßen, die dort weiterhin zählen.