Video zu groß für WhatsApp oder E-Mail? Die Grenzen bei GMX, WEB.DE, Gmail und WhatsApp – und was wirklich hilft
Die Fehlermeldung nennt nie die Zahl. Hier stehen sie: 20 MB bei GMX und WEB.DE, 25 MB bei Gmail, 16 MB bei WhatsApp als Video, 2 GB als Dokument – und warum ein Handyvideo diese Grenzen in Sekunden sprengt. Dazu die drei ehrlichen Auswege.
„Die Datei ist zu groß.“ Die Meldung ist bei WhatsApp, GMX und Gmail dieselbe, und keine davon verrät, unter welche Zahl das Video eigentlich muss. Die Zahl ist bei jedem Dienst eine andere, sie ist meist kleiner, als man denkt, und ein aktuelles Handy überschreitet sie schon nach wenigen Sekunden Aufnahme. Hier ist die Liste – und was Sie damit anfangen.
Warum das Video überhaupt so groß ist
Videogröße ist Bitrate mal Länge, und Handykameras nehmen heute mit Bitraten auf, die für den Fernseher gedacht sind, nicht für einen Chat. Apple nennt die Werte selbst unter Einstellungen → Kamera → Video aufnehmen: rund 60 MB pro Minute bei 1080p/30, 90 MB bei 1080p/60, 170 MB bei 4K/30 und etwa 400 MB pro Minute bei 4K/60. Aktuelle Android-Geräte liegen in derselben Größenordnung.
Gegen die Grenzen unten gerechnet wird das Problem sichtbar: Eine Minute 4K/60 ist das Zwanzigfache dessen, was GMX als Anhang annimmt, und das Fünfundzwanzigfache dessen, was WhatsApp als Video verschickt. Selbst 20 Sekunden Geburtstagskuchen in 1080p/60 sind 30 MB – und die kommen bei den meisten Postfächern schon zurück.
Die Grenzen, Dienst für Dienst
| Wohin | Grenze | Was darüber passiert |
|---|---|---|
| GMX FreeMail | 20 MB pro Mail | GMX bietet einen Freigabelink an |
| WEB.DE FreeMail | 20 MB pro Mail | Freigabelink statt Anhang |
| Gmail | 25 MB | Wird automatisch als Google-Drive-Link angehängt |
| Outlook.com | 25 MB | OneDrive-Link wird vorgeschlagen; das Outlook-Programm am PC deckelt die ganze Mail bei 20 MB |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop verschickt einen Link, bis 5 GB, 30 Tage gültig |
| Firmen-Mail (Exchange) | oft 10–25 MB, von der IT festgelegt | Bounce, manchmal erst Stunden später |
| WhatsApp, als Video gesendet | 16 MB nach WhatsApps eigener Komprimierung | „Datei zu groß“ oder es öffnet sich ein Zuschneide-Werkzeug |
| WhatsApp, als Dokument gesendet | 2 GB | Keine Komprimierung, Empfänger muss herunterladen |
| WhatsApp-Status | 90 Sekunden pro Clip (laut WhatsApp-Hilfe; ältere Versionen 30 bzw. 60) | Zuschneiden erzwungen |
| Telegram | 2 GB (4 GB mit Premium) | — |
| Signal | 100 MB | Abgelehnt |
| Instagram Reels | Datei bis 4 GB, Länge bis 20 Minuten – ab 3 Minuten kaum noch Reichweite außerhalb der eigenen Follower | Upload bricht ab |
| bis 10 GB und 240 Minuten | — |
Zwei Zeilen verdienen einen Hinweis. WhatsApp rechnet jedes als Video verschickte Video vor dem Versand auf etwa 720p herunter – die Qualität, die Sie auf dem eigenen Handy sehen, kommt so nie an. Und die 20 MB bei GMX und WEB.DE gelten für die ganze Mail samt Kodierung: Ein Anhang von 19 MB kann deshalb trotzdem scheitern, weil er beim Versand um rund ein Drittel wächst.
Drei Auswege, ehrlich verglichen
1. Einen Link statt der Datei schicken
Google Drive, iCloud (Mail Drop), OneDrive, Dropbox und die Freigabelinks von GMX und WEB.DE liefern dem Empfänger das Original in voller Qualität. Der Preis: Der andere muss klicken, Links laufen ab oder werden zurückgezogen, und im Gruppenchat, wo alle erwarten, dass das Video direkt abspielt, passt es schlecht. Ab etwa 100 MB ist es trotzdem der richtige Weg.
2. Die App komprimieren lassen
WhatsApp und Messenger tun das automatisch, iMessage stuft Videos selbst herab. Bequem, aber ein Glücksspiel: Sie bestimmen weder Auflösung noch Bitrate, und das Ergebnis ist oft unschärfer als nötig, weil die App auf Tempo optimiert ist, nicht darauf, eine Grenze gut auszunutzen.
3. Selbst genau auf die Grenze komprimieren
Der Mittelweg, und der einzige, bei dem Sie entscheiden, wofür die Bits ausgegeben werden. Die Rechnung ist einfach: Zielgröße in Bit geteilt durch die Länge in Sekunden ergibt die Bitrate, die Sie sich leisten können. 45 Sekunden in 8 MB ergeben rund 1,4 Mbit/s – bequem bei 960 × 540, knapp bei 720p. In 25 MB behält derselbe Clip 1080p mit Luft nach oben.
Die FileFits-Werkzeuge rechnen das für Sie aus und sind auf die Grenze in ihrem Namen voreingestellt: Video für WhatsApp komprimieren (16 MB, auf 720p begrenzt, weil WhatsApp es ohnehin täte), Video auf 25 MB komprimieren für Gmail und Outlook.com – für GMX, WEB.DE und iCloud dort einfach 20 einstellen –, Video auf 8 MB komprimieren für die ganz kleinen Grenzen und Video für Discord komprimieren (10 MB). Sie laufen im Browser, das Video wird also nirgendwohin hochgeladen, und das Ergebnis wird am Limit gemessen statt geschätzt, bevor Sie es bekommen.
Wenn Komprimieren nicht reicht: erst kürzen
Die Bitraten-Rechnung schneidet in beide Richtungen. Zehn Minuten Video in 8 MB lassen dem Bild etwa 100 kbit/s – das ist kein Video mehr, sondern eine Diashow aus Klötzchen. Unter etwa 300 kbit/s sieht in keiner Auflösung etwas brauchbar aus. Ist der Clip lang und die Grenze klein, schneiden Sie ihn zuerst auf die Stelle, die zählt – die Zuschneidefunktion in Fotos oder Google Fotos genügt dafür völlig – und komprimieren, was übrig bleibt. 30 Sekunden Höhepunkt unter 8 MB sehen jedes Mal besser aus als das Ganze unter 8 MB.
Damit es nicht wieder passiert
Solange Sie nicht für den großen Bildschirm filmen, reichen 1080p bei 30 Bildern pro Sekunde im Format „High Efficiency“ (HEVC) für alles, was Sie vom Handy verschicken – und das ist ein Viertel der Größe von 4K/60. iPhone: Einstellungen → Kamera → Video aufnehmen, und Einstellungen → Kamera → Formate → High Efficiency. Bei Android steckt dasselbe in den Einstellungen der Kamera-App unter Videoauflösung. 4K können Sie für die Gelegenheiten einschalten, die es verlangen.