Diminuir o tamanho do PDF: como chegar a 1 MB, 2 MB ou 10 MB

Você tenta anexar o PDF, o portal recusa e a mensagem é sempre a mesma: arquivo muito grande. O que quase nenhum sistema diz é quanto ele precisa pesar, nem por que três páginas escaneadas ocupam mais espaço do que um contrato de trinta páginas. Este texto responde às duas coisas e mostra até onde dá para apertar antes de o documento ficar ilegível.

Descubra o limite real antes de comprimir

Não existe um número único. No Processo Judicial Eletrônico, a Resolução nº 185/2013 do Conselho Nacional de Justiça diz, no artigo 13, que o sistema recebe arquivos com tamanho máximo definido por ato de cada Tribunal ou Conselho. O parágrafo 1º fixa apenas um piso: esse limite não pode ser menor que 1,5 MB. Ou seja, o teto do seu tribunal pode ser 1,5 MB, 3 MB ou 10 MB, e quem sabe é o próprio tribunal.

Em sistemas que rodam sobre o SEI, o valor costuma vir escrito no manual do órgão. O Manual de Peticionamento Eletrônico do Usuário Externo do ICMBio, publicado no gov.br, é explícito: os documentos devem estar em PDF e o tamanho máximo permitido para cada documento é de até 10 MB. Outro órgão, no mesmo SEI, pode ter configurado 5 MB ou 50 MB.

Para e-mail o número é mais estável: o Gmail aceita até 25 MB por mensagem, segundo a central de ajuda do Google. Já em portais como o Meu INSS, inscrições de concurso e matrículas, o limite aparece na própria tela de envio — e é ali que você confere. Se um blog cita um número e o portal não, confie no portal.

O que realmente ocupa espaço dentro do arquivo

Páginas escaneadas

Uma folha A4 digitalizada a 300 dpi tem 2.480 × 3.508 pixels, ou 8,7 megapixels. Sem compressão nenhuma, isso daria cerca de 8 MB em tons de cinza e 25 MB em cores. O scanner grava em JPEG dentro do PDF, então na prática cada página colorida a 300 dpi costuma sair entre 0,5 MB e 3 MB, dependendo de quanta sombra, textura de papel e sujeira a folha tem.

A mesma folha a 150 dpi tem 1.240 × 1.754 pixels: exatamente um quarto dos pixels. Metade da resolução linear significa um quarto do peso, não metade. É por isso que descer de 300 para 150 dpi é a mudança mais agressiva que existe — para o bem e para o mal.

Resolução	Pixels da folha A4	Peso típico por página (cinza)	Peso típico (cores)
300 dpi	2.480 × 3.508	300 KB a 800 KB	0,5 MB a 3 MB
200 dpi	1.654 × 2.339	150 KB a 400 KB	300 KB a 1,2 MB
150 dpi	1.240 × 1.754	80 KB a 200 KB	150 KB a 600 KB

As contagens de pixels são fixas; as faixas de peso são ordens de grandeza e variam com o conteúdo da página. Uma folha em branco com três linhas pesa uma fração de uma planta baixa cheia de traços.

Por que 30 páginas de texto pesam menos que 3 escaneadas

Um PDF gerado por um editor de texto não guarda a imagem da página. Guarda códigos de caracteres e uma cópia da fonte, reaproveitada em todas as páginas. Por isso um relatório de 30 páginas só com texto fica na casa de 200 KB, enquanto três páginas escaneadas em cores chegam a 8 MB. O conteúdo é parecido; a forma de armazenar é completamente diferente.

Fontes, fotos e salvamentos antigos

Fontes incorporadas por inteiro, em vez de só os caracteres usados, somam de 100 KB a 500 KB por peso e estilo, e uma fonte com ideogramas passa de 1 MB sozinha. Fotos coladas no documento entram na resolução original da câmera: uma foto de 12 megapixels continua com 12 megapixels mesmo aparecendo com 6 cm de largura na página. E arquivos salvos muitas vezes acumulam versões anteriores no fim do arquivo, porque o formato PDF permite gravação incremental.

Teste de 30 segundos: o seu PDF é texto ou imagem?

Abra o arquivo e tente selecionar uma palavra com o mouse. Depois use a busca (Ctrl+F ou Cmd+F) para procurar uma palavra que você está vendo na tela. Se nada é selecionado e a busca não encontra nada, o seu PDF é um escaneamento: cada página é uma foto. Esse teste define tudo o que vem a seguir.

Como chegar a 1 MB, 2 MB ou 10 MB

Se o PDF é um escaneamento, o peso está nas imagens, e é nelas que se mexe. As ferramentas da FileFits recortam, redimensionam e comprimem — elas não reescrevem o conteúdo nem devolvem nitidez ao que já está borrado. O caminho é este:

1. Transforme as páginas em imagens com o conversor de PDF para JPG.
2. Descarte o que não foi pedido. Se o portal quer só as páginas 1 e 4, passe antes pelo divisor de PDF: tirar página corta mais peso do que qualquer ajuste de qualidade, e sem borrar nada.
3. Remonte já dentro do alvo, com foto em PDF de até 1 MB ou imagem em PDF de até 2 MB.
4. Se sobraram vários arquivos, entregue um só usando o unificador de PDF.
5. Confira o resultado no extrator de texto de imagem. Se o reconhecimento erra números e acentos, você apertou demais.

Para um alvo de 10 MB, quase nunca é preciso reduzir resolução: basta remover páginas repetidas e recomprimir as fotos coladas. Para 1 MB com dez páginas, a conta é dura — cerca de 100 KB por página, o que na tabela acima significa 150 dpi em tons de cinza. E quando o original ainda está na sua mão, digitalizar de novo em cinza a 200 dpi resolve mais rápido do que tentar salvar um arquivo colorido a 600 dpi.

O que você perde ao comprimir

Comprimir uma página escaneada é recodificar um JPEG que já era JPEG. O estrago aparece primeiro nas bordas finas: acentos, vírgulas, a cedilha, o traço que separa um 3 de um 8 escrito à mão, assinaturas e carimbos com linhas delgadas. Abaixo de 150 dpi, uma letra de corpo 10 fica com menos de 20 pixels de altura e o reconhecimento de texto passa a adivinhar.

Duas perdas menos óbvias. Primeira: um PDF remontado a partir de JPG não tem texto selecionável, mesmo que o original tivesse uma camada de texto. Segunda: qualquer alteração nos bytes invalida uma assinatura digital. Comprima antes de assinar, nunca depois.

Quando não vale a pena

• O documento vai ser impresso. Mantenha 300 dpi. Um escaneamento a 150 dpi reimpresso em A4 fica visivelmente mole.
• Alguém precisa ler ou extrair o texto. Laudos, plantas, tabelas com números pequenos e receitas manuscritas perdem informação que não volta.
• O arquivo já está assinado digitalmente. Reduza a versão sem assinatura e assine de novo.
• Já cabe no limite. Se o portal aceita 10 MB e o seu PDF tem 4 MB, não mexa.

Uma ressalva final: caber no limite não é garantia de aceitação. Quem decide se o documento serve é o órgão que pediu, e resolução mínima, legibilidade e formato podem ser exigidos à parte.